Jeśli potrzebujesz uzyskać apostille w Danii dla dokumentów urzędowych, oto szczegółowy przewodnik, który pomoże Ci przejść przez ten proces bez problemów.
Sprawdź kwalifikację dokumentu
Zanim rozpoczniesz proces, upewnij się, że dokument spełnia następujące wymagania:
- został wydany lub poświadczony przez duńską instytucję publiczną, notariusza lub inną duńską jednostkę
- jest oryginałem lub notarialnie potwierdzoną kopią
- będzie używany w kraju należącym do Konwencji Haskiej z 1961 roku (np. w Polsce)
Przeczytaj także: Poświadczenie podpisu w Danii
Przykłady dokumentów wymagających apostille:
- akty urodzenia, małżeństwa, zgonu
- świadectwa i dyplomy edukacyjne
- zaświadczenia o niekaralności (straffeattest)
- dokumenty notarialne (pełnomocnictwa, testamenty)
- orzeczenia sądowe
Jeśli kraj, w którym planujesz użyć dokumentu, nie jest sygnatariuszem Konwencji Haskiej, konieczna będzie pełna legalizacja w ambasadzie danego kraju.
Zobacz też: Notariusz w Danii – co warto wiedzieć?
Wybierz metodę składania wniosku
W Danii apostille wydaje Ministerstwo Spraw Zagranicznych (Udenrigsministeriet). Możesz złożyć wniosek na trzy sposoby:
Opcja 1: Osobiste złożenie wniosku
Adres:
Udenrigsministeriets Legaliseringskontor
Asiatisk Plads 2, 1448 København K, Dania
Godziny otwarcia:
Poniedziałek – Piątek: 09:30 – 12:00
Czas realizacji:
W większości przypadków dokumenty są legalizowane od ręki tego samego dnia.
Co zabrać?
- oryginalny dokument
- dowód tożsamości
- potwierdzenie płatności za usługę, możesz też opłacić usługę kartą na miejscu
Opcja 2: Wysyłka dokumentu pocztą
Jeśli nie możesz stawić się osobiście, wyślij dokument na adres:
Udenrigsministeriets Legaliseringskontor
Asiatisk Plads 2, 1448 København K, Dania
Czas realizacji:
Około 1-2 tygodni (może się wydłużyć w zależności od liczby zgłoszeń).
Jak wysłać dokument?
- Zamów apostille online – przed wysyłką dokonaj płatności przez sklep online ministerstwa.
- Dołącz zaadresowaną kopertę zwrotną – jeśli chcesz otrzymać dokumenty z powrotem pocztą. Możesz także wykupić usługę szybkiej wysyłki przez PostNord lub zamówić kuriera.
- Dołącz potwierdzenie płatności.
Opcja 3: Wysyłka dokumentów cyfrowych (E-apostille)
Jeśli Twój dokument został wydany elektronicznie i posiada certyfikowany podpis cyfrowy, możesz skorzystać z procedury E-apostille.
Jak wysłać dokument przez Digital Post?
- Zaloguj się na www.borger.dk używając MitID.
- Otwórz wiadomość od urzędu zawierającą dokument (np. wyciąg z rejestru karnego).
- Kliknij „…Mere” w prawym górnym rogu i wybierz Videresend -> Myndighed.
- Wpisz „Udenrigsministeriet” w polu wyszukiwania.
- Wybierz kategorię „Legalisering”.
- Dodaj wiadomość (do 512 znaków) – podaj numer legalizacji oraz ewentualne dodatkowe informacje.
- Kliknij „Send”.
Czas realizacji
Dokumenty zostaną wydrukowane, ostemplowane i podpisane fizycznie, a następnie odesłane pocztą. Nie można ich otrzymać w wersji cyfrowej z powrotem.
Opłać usługę
Koszt apostille: 235 DKK za dokument (stan na 2025 r.).
Metody płatności:
- online w sklepie ministerstwa
- kartą płatniczą przy osobistej wizycie
Pamiętaj, aby dołączyć potwierdzenie płatności do dokumentów wysyłanych pocztą!
Odbiór dokumentów
Masz trzy opcje odbioru:
- osobiście w Ministerstwie Spraw Zagranicznych Danii
- pocztą – musisz dołączyć kopertę zwrotną lub opłacić usługę zwrotu na stronie PostNord
- przez kuriera – zamów firmę kurierską, a następnie prześlij numer waybill na e-mail ministerstwa
Czytaj także: Apostille w Danii
Najczęściej zadawane pytania
Jak sprawdzić, czy mój dokument kwalifikuje się do apostille?
Sprawdź na stronie Udenrigsministeriet lub skontaktuj się z nimi telefonicznie.
Czy mogę wysłać skan dokumentu?
Nie. Apostille wymaga oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii.
Jak długo jest ważna apostille?
Apostille nie ma terminu ważności, ale dokument może podlegać przepisom kraju, w którym będzie używany.
Co jeśli kraj docelowy nie akceptuje apostille?
Konieczna będzie pełna legalizacja dokumentu, w tym poświadczenie w ambasadzie.
Podsumowanie
- sprawdź, czy Twój dokument kwalifikuje się do apostille
- wybierz sposób składania wniosku – osobiście, pocztą lub cyfrowo
- opłać usługę online lub przy wizycie osobistej
- złóż lub wyślij dokumenty w Ministerstwie Spraw Zagranicznych Danii
- odbierz dokument osobiście, pocztą lub przez kuriera